Każdy właściciel ma obowiązek do 30 czerwca zgłosić do ewidencji, czym ogrzewa dom, czy mieszkanie.

W przypadku spółdzielni, czy wspólnot, robią to zarządcy. Deklaracje można składać elektronicznie, a dla tych, którzy chcą osobiście wywiązać się z tego obowiązku, częstochowski urząd miasta wydłuża godziny pracy. 30 czerwca stanowiska, gdzie można uzyskać pomoc w wypełnieniu deklaracji będą pracować do godziny 17.00.