Organizatorzy zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży mają możliwość sprawdzenia przez policjantów stanu technicznego autokaru i stanu  kierowcy przed wyruszeniem w trasę. W tym celu z kilkudniowym wyprzedzeniem powinni powiadomić właściwą miejscowo jednostkę Policji o chęci przeprowadzenia takiej kontroli. 

Na stronie www.bezpiecznyautobus.gov.pl można samemu sprawdzić zarejestrowany pojazd do podróży.