Okazją do stworzenia nowej inicjatywy jest 800-lecie miasta. Założeniem twórców internetowej Encyklopedii Częstochowy jest to, by hasła o przeszłości i teraźniejszości regionu trafiały do jak największego grona odbiorców. Platforma informacyjna zamieszczona w sieci ma być czytelna, łatwa w nawigacji i przyjazna w obsłudze. Dla osób, które chciałyby zaproponować nowe wpisy, została przygotowana osobna zakładka "Zgłoś hasło".

Zbiór będzie redagowany i cyklicznie uzupełniany przez ekspertów z Ośrodka Dokumentacji Dziejów Częstochowy Muzeum Częstochowskiego.